כרטיס ביקור מגיע בדרך כלל בגודל 9*5 ס"מ שנכנס לכל כיס ו/או ארנק  ומודפס על נייר כרומו איכותי 300 גר'. הכרטיס יכול להיות צד אחד או דו צדדי. הכרטיס מכיל פרטים מזהים ופרטי התקשרות של האדם או העסק. כולל פרטים מינימליים  כמו: שם האדם, מקום פעילותו (כולל לוגו), תיאור תפקידו, דרך ליצירת קשר בטלפון, בפקס או בדוא"ל.

כרטיס הביקור משמש מנהלים ונושאי תפקיד ייצוגי בארגונים, כגון אנשי מכירות, מנהלי מחלקות ועובדי מינהל בכירים. בפגישה עסקית עם איש קשר (לקוח, ספק, תורם וכדומה), ימסרו הנפגשים זה לזה כרטיס ביקור, במטרה לאפשר תזכורת ויצירת קשר עתידי.